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Questions

  1. J'ai ProprioSoft 2.0. Comment je fais pour mettre à niveau à la version 3.0 et garder mes données actuelles?
  2. Je viens de vendre un immeuble mais je veux garder les enregistrements de tous les locataires que j'avais dans cet immeuble. Comment puis-je faire ceci sans garder l'immeuble dans la base de données?
  3. Puis-je avoir un rappel de tous les baux qui sont dus 3 mois à l'avance?
  4. Est-ce que je peux sauvegarder mes propres données dans la version non-enregistrée?
  5. Ma base de données est trop grosse pour faire sur une seule disquette. Qu'est-ce que je fais?
  6. Comment j'imprime un rapport de tous les locataires qui sont en retard pour leur loyer?
  7. Je ne peux imprimer ou pré-visionner les rapports. Pourquoi?
  8. Lorsque j'installe ProprioSoft sur un système Linux, j'obtiens un avertissement me disant qu'il y a eu certaines erreurs.
  9. Comment je fais pour me débarrasser d'anciens paiements périodiques dans les dépenses et les revenus? ProprioSoft ne me laisse pas les supprimer.
  10. Pourquoi y-a-t-il une liste d'appareils dans les rapports de locataires?
  11. Pourquoi ne suis-je pas capable de sélectionner manuellement l'onglet des paiements périodiques dans les dépenses et les revenus?
  12. Quelles nouvelles caractéristiques planifiez-vous pour les mises à jour futures?
  13. Comment pouvez-vous vendre un logiciel de gestion immobilière pour si peu quand d'autres produits similaires sont si dispendieux?
J'ai ProprioSoft 2.0. Comment je fais pour mettre à niveau à la version 3.0 et garder mes données actuelles?

  • Télécharger et acheter une mise à niveau de 3.0.
  • Sauvegarder votre base de données ProprioSoft 2.0 en utilisant l'utilitaire à l'intérieur de 2.0. Sélectionner 'Fichier', 'Sauvegarder base de données'
  • Installer ProprioSoft 3.0. Il devrait s'installer dans un autre répertoire et n'interfèrera pas avec la version 2.0 ( au cas où vous voudriez garder 2.0 pour un certain temps).
  • Dans 3.0, sélectionner 'Fichier', 'Restaurer base de données de la version 2.0'.
  • Ceci devrait peupler votre base de données 3.0 avec votre sauvegarde 2.0.
Les points suivants devront être traités manuellement:
  • Les dates de débuts et de fins des baux disparaitront. Dans la version 2.0, vous deviez ajouter les baux séparément des frais périodiques. La version 3.0 considère automatiquement le frais périodique lui-même comme étant le bail en autant que le compte spécifié est le compte du loyer. Lorsque la restauration est terminée, allez dans tous les frais périodiques de loyer et re-sauvegardez le frais avec le bon compte de loyer tel que spécifié dans les préférences. Lorsque re-sauvegardé, le frais périodique devient le bail. Une façon de faire ceci est d'aller à l'écran des revenus et de cliquer sur le bouton Voir liste dans la section Frais périodiques. Vous aurez alors tous les frais périodiques existant. Vous pouvez aussi le faire de l'écran des locataires, un locataire à la fois.
  • Les images des immeubles et des logements devront être rechargées. Dans la version 2.0, les photos étaient sauvegardées comme fichiers mais dans la version 3.0, elles sont sauvegardées dans la base de données.
  • Les préférences devront être redéfinies. Certaines préférences sont maintenant sauvegardées dans la base de données au lieu d'être sauvegardées dans le fichier ini. Aller simplement dans le dialogue des préférences et vérifier vos préférences.
Une fois que tout est comme vous voulez, vous pouvez désinstaller la version 2.0.


Je viens de vendre un immeuble mais je veux garder les enregistrements de tous les locataires que j'avais dans cet immeuble. Comment puis-je faire ceci sans garder l'immeuble dans la base de données?

Si vous voulez vendre un immeuble, archivez tous les locataires de cet immeuble. Aller à l'écran des Locataires pour cet immeuble, cliquer sur le bouton Déménager. Dans le dialogue, cocher Archiver et cliquer sur OK. Ignorer le message qui dit qu'il n'y a pas de locataire dans le logement. Faites ceci pour tous les locataires de cet immeuble. Vous serez alors capable de supprimer chaque logement et l'immeuble. Si vous obtenez le message Il existe trop de dépendances pour supprimer..., vous devrez faire une clôture de fin d'exercice avant de supprimer les logements et l'immeuble. Bloquer les suppressions de cette façon protège votre base de données contre les corruptions.


Puis-je avoir un rappel de tous les baux qui sont dus 3 mois à l'avance?

À partir du menu déroulant Éditer, sélectionner Alertes. Dans le dialogue d'alertes, cliquer sur l'onglet Baux en retard. Au bas de la liste, cliquer Modifier et entrer 90 pour le nombre de jours. Vous verrez alors une liste de tous les locataires qui ont des baux dus dans 90 jours ou moins. Le réglage sera retenu pour la prochaine fois.


Est-ce que je peux sauvegarder mes propres données dans la version non-enregistrée?

Dans la version non-enregistrée, vous avez seulement accès à la base de données démo, qui réside seulement en mémoire. Chaque fois que vous démarrez ProprioSoft, cette base de données se réinitialise. Les données que vous avez entrées sont alors perdues. Vous pouvez jouer avec les données du démo autant que vous voulez en ajoutant, supprimant, modifiant pour être en mesure de tester la plupart des caractéristiques de ProprioSoft. Laisser simplement ProprioSoft ouvert pendant vos essais si vous voulez garder certaines données plus longtemps.
Une nouveauté dans la version 3.0 vous laisse un accès limité à la base de données de Production. Vous pouvez ajouter un immeuble et un logement.


Ma base de données est trop grosse pour faire sur une seule disquette. Qu'est-ce que je fais?

Voici quelques suggestions:
  • Mettez vos données sur un lecteur du réseau.
  • Utiliser un lecteur amovible USB. Ils sont peu dispendieux et très utiles.
  • Sauvegarder sur votre disque dur et graver-les sur CD en utilisant votre logiciel de gravure de CD.
  • Réduire la grosseur de vos fichiers d'images avant de les importer dans ProprioSoft.
Comment j'imprime un rapport de tous les locataires qui sont en retard pour leur loyer?

À partir du menu déroulant, cliquer Rapports, Rapport de revenus. Lorsque vous êtes au dialogue du rapport de revenus, sélectionner Tous de la liste de Locataires dans la section Critères principaux. Dans Sélectionner les critères à inclure dans le rapport, cocher: Date Due, Compte, Montant dû, Montant total payé, Montant restant. Dans la section critères de restriction, cocher Comptes et sélectionner votre compte de loyer, ensuite cocher montant Restant plus de 0 et cliquer OK.
Vous aurez un aperçu du rapport avec tous les locataires qui ont des loyers dus mais qui n'ont pas complètement payé tout leur loyer jusqu'à maintenant. Bien sûr, vos données devront être à date en les inscrivant aux revenus.
La plupart des rapports sont construits de cette façon en utilisant les 4 sections des dialogues de rapports.


Je ne peux imprimer ou pré-visionner les rapports. Pourquoi?

Vous devez avoir une installation d'imprimante avant de pouvoir pré-visionner un rapport. Ceci ne veut pas dire qu'il doit y avoir une imprimante de connecter physiquement sur votre ordinateur mais le pilote doit exister. Ceci dépend de votre système d'exploitation.


Lorsque j'installe ProprioSoft sur un système Linux, j'obtiens un avertissement me disant qu'il y a eu certaines erreurs.

Ignorer ce message. ProprioSoft a été testé sur Linux et fonctionne très bien.


Comment je fais pour me débarrasser d'anciens paiements périodiques dans les dépenses et les revenus? ProprioSoft ne me laisse pas les supprimer.

Parce qu'il doit y avoir au moins un paiement pour un frais ou une dépense périodique si ceux-ci ont été inscrits. Si vous pouviez les supprimer, ils seraient ré-inscrits de toute façon lors de la prochaine inscription. Ils devraient disparaître lors de votre prochaine clôture de fin d'exercice. Si la raison de la suppression est d'annuler un paiement, il suffit de simplement cocher la case Renoncer au frais ou à la dépense. Le montant restant sera alors remis à zéro.


Pourquoi y-a-t-il une liste d'appareils dans les rapports de locataires?

En guise d'uniformité, les mêmes cinq listes existent dans la section des Critères principaux de la plupart des dialogues de rapports. Si vous sélectionnez un appareil comme critère principal pour un rapport de locataire, ceci veut dire que vous sélectionnez indirectement le locataire qui se trouve dans le logement ou l'immeuble où se trouve l'appareil. Évidemment, rien ne vous oblige de sélectionner des locataires de cette façon, mais ça pourrait être utile si vous oubliez le nom du locataire mais vous savez quel appareil il a!?


Pourquoi ne suis-je pas capable de sélectionner manuellement l'onglet des paiements périodiques dans les dépenses et les revenus?

Si vous pouviez sélectionner cet onglet, ceci voudrait dire que vous voulez ajouter un frais ou une dépense périodique. La meilleure façon de faire ceci est de décocher S'applique au paiement ci-dessous et cliquer sur le bouton Ajouter/Modifier dans la section Dépenses ou Frais périodiques de l'écran des dépenses ou des revenus. De cette façon, vous pourrez Ajouter une dépense ou un frais périodique flambant neuf.


Quelles nouvelles caractéristiques planifiez-vous pour les mises à jour futures?

Les caractéristiques pour les mises à jour futures proviennent de suggestions d'usagers. Si vous avez des suggestions ou questions pour ce FAQ, SVP les envoyer à:

Toutes les suggestions sont bienvenues et nous les considéront toujours sérieusement pour les mises à jours futures.


Comment pouvez-vous vendre un logiciel de gestion immobilière pour si peu quand d'autres produits similaires sont si dispendieux?

Certaines de ces compagnies sont de grosses corporations avec beaucoup de frais généraux. Ils dépensent des milliers de dollars en frais de publicité et de bureaux. Ils exigent aussi des coûts élevés pour le support technique. ProprioSoft est une entreprise qui opère strictement sur Internet avec très peu de frais généraux. Nous croyons que nous devons passer plus de temps sur le développement et l'amélioration du produit que la mise en marché et le support puisqu'un bon produit facile à utiliser ne devrait pas avoir besoin d'autant de support. C'est pourquoi nous pouvons offrir un support technique gratuit par courriel à nos usagers.


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